Fonctionnement des "Disponibilités" et "Réservations"

Avant de commencer ce tutoriel, voici les définitions selon SwitcHome des mots "Disponibilité" et "Réservation" :

Définitions :

La disponibilité concerne vos dates auxquelles vous seriez disponible pour échanger.
La réservation ne peut être affectée qu'à des dates de disponibilité. Il ne peut pas y avoir plusieurs réservations pour une même date.

Disponibilité :

Maintenant que nous avons défini les termes de "Disponibilité" et "Réservation", il nous faut donc au préalable définir des disponibilités.

1 - Dans votre espace membre, gestion de votre annonce :

2- Renseignez la ou les périodes de disponibilité

3 - Les dates de disponibilité sont enregistrées. Vous pouvez les visualiser et les lister ici :



Cela se traduit sur votre annonce comme cela :

Réservation

Une fois les dates de disponibilité renseignées, 2 options sont possibles :

  • Vous autorisez les membres à vous faire des demandes de réservation (uniquement pour les dates disponibles)
  • Vous n'autorisez pas les membres à faire directement de réservation, et vous êtes libre d'indiquer les dates de réservation et vous servir de cette option comme d'un agenda sur vos échanges à venir.

Pour autoriser les réservations ou non des autres membres, rendez-vous sur l'onglet "Outils et Préférences" sur la gestion de votre annonce.

Premier cas : Vous autorisez les membres à faire des demande de réservations

 

Deuxième cas : Vous n’autorisez pas les demandes de réservation

Dans ce cas, la possibilité de faire une demande d'échange ne sera pas proposé sur votre annonce.

Pourquoi disposer de ces 2 possibilités ?

Dans le premier cas, cela est assez explicite. En revanche le second l'est peut-être moins.

Vous pouvez faire la gestion des réservations vous-même sur votre annonce. Prenons un exemple :

Vous avez conclu un échange, vous pouvez l'indiquez sur votre annonce de façon à ce que les membres soient au courant et ne vous fassent plus de demande sur cette période déjà "bookée".

Dans le cas de figure ci-dessous, le membre est disponible pour un échange tout le mois de juillet et a déjà conclu un échange la première quinzaine du mois. Sur son annonce, le calendrier affichera ceci :

Comment indiquer une période qui n'est plus disponible ?